Spécialiste en gestion des projets environnementaux – FAO

Spécialiste en gestion des projets environnementaux -FAO Representation in Haiti

Cadre organisationnel

L'Organisation des Nations Unies pour l'alimentation et l'agriculture (FAO) met en œuvre divers projets financés par le Fonds pour l'Environnement Mondial (GEF)  et d´autres fonds environnementaux et climatiques (ex.: Fond Vert du Climat, Agence Française de Développement,…), qui visent à la neutralisation de la dégradation des terres, la résilience climatique, la conservation de la biodiversité et la gestion durable des ressources naturelles, spécialement dans les paysages agricoles et ruraux. Dans ce contexte, un(e) assistant(e) programme est requis(e) pour appuyer la formulation et la mise en œuvre efficace des projets GEF ainsi que contribuer à leur rapportage, en collaboration avec les équipes concernées dans la FAO et agences de Nations Unies en partenariat, les institutions publiques, les organisations de base impliquées.

Position hiérarchique

Le/La spécialiste travaillera sous la supervision générale du représentant de la FAO en Haïti et du Chargé de Programme, sous la supervision directe du Coordinateur de l’unité environnement, et en étroite consultation avec les équipes techniques de la FAO en Haïti et les unités concernées du Bureau régional pour l'Amérique latine et les Caraïbes (RLC), du Bureau sous-régional pour l'Amérique centrale (SLM) et du Siège.

Domaine de spécialisation 

Sous la supervision directe du Coordonnateur de l’Unité Environnement et du Chargé de Programme de la FAOHT, en collaboration avec les autres membres de l'équipe de Programme et des équipes de projets environnementaux sur terrain, le/la Spécialiste apportera un appui technique et administratif à la planification, l’organisation, la mise en œuvre, au suivi et au rapportage des activités et des projets financés par le GEF et d´autres fonds environnementaux et climatiques (ex.: Fond Vert du Climat, Agence Française de Développement,…).

Tâches et responsabilités

Le/la spécialiste aura les responsabilités suivantes :

Appui à la (re)formulation de projets
•    Révision de documents de projets et participation dans l´élaboration d´annexes des projets GEF requis (ex : 6, 7, 8 et 9) 
•    Contribution à la conception, l’organisation et le suivi d’études du GEF et d’autres fonds environnementaux, avec le soutien du siège et des bureaux de la FAO (RLC et SLM). 
Appui à la gestion des projets
•    Contribuer à la planification, à l'exécution et au suivi des activités des projets GEF ;
•    Assurer la liaison avec les partenaires de mise en œuvre, les ministères et autres parties prenantes ;
•    Préparer les comptes rendus des réunions et assurer le suivi des recommandations ;
•    Aider à la coordination des missions de terrain et des évaluations des projets.
Suivi et Rapportage
•    Collecter, analyser et compiler les données nécessaires aux rapports d'avancement ;
•    Assister à la préparation des rapports périodiques à soumettre au GEF, aux partenaires et au gouvernement ;
•    Maintenir une base de données actualisée sur l'état d'avancement des projets.
Gestion Administrative et Financière
•    Appuyer la gestion administrative et financière des projets, y compris le suivi budgétaire ;
•    Aider à la préparation des dossiers de passation de marchés et des contrats avec les partenaires ;
•    Assurer le suivi des procédures administratives conformément aux règles et régulations de la FAO et du GEF.
Communication et Sensibilisation
•    Contribuer à la communication des projets GEF et leur visibilité, en préparant des supports d'information (rapports, notes, présentations) et de matériaux de diffusion des bonnes pratiques et des leçons apprises au sein de la FAO et des partenaires.

LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS:

Conditions minimales à remplir

•    Diplôme universitaire en sciences, ingénieur agronome et/ou gestion environnementale, sols, eaux et d´autres ressources naturelles, production agricole et forestière durable ou domaine connexe ;
•    Un minimum de 5 années d’expérience professionnelle dans pertinente la formulation et gestion de projets de développement dans les domaines liés à l'environnement et les paysages ruraux productifs 
•    Connaissance courante du français 

Compétences de base exigées par la FAO

•    Être axé sur les résultats
•    Avoir l’esprit d’équipe
•    Savoir communiquer
•    Établir des relations constructives
•    Partage des connaissances et amélioration continue

Aptitudes techniques/fonctionnelles 

•    Maîtrise du cycle de gestion de projet, y compris l'initiation, la planification, l'exécution, la surveillance et la clôture ; connaissance des logiciels de gestion de projet (p. ex., MS Project, Asana).
•    Capacité à collecter, saisir et analyser des données techniques, en particulier dans les domaines de la sécurité alimentaire, de la nutrition et des interventions d'urgence ; connaissance des outils d'analyse de données tels qu'Excel, SPSS ou Power BI.
•    Compétences en planification budgétaire, en suivi et en rapports financiers pour assurer l'alignement avec les ressources disponibles et les objectifs du projet.
•    Compétence dans la rédaction, l'édition et la coordination de divers documents de projet, y compris des notes conceptuelles, des propositions et des rapports narratifs et financiers.
•    Solides capacités de coordination pour assurer une liaison efficace entre les programmes, les opérations, les unités d'approvisionnement et les partenaires externes, assurant ainsi une exécution sans faille des projets.
•    Capacité à élaborer des documents techniques, des notes d'orientation, des documents de visibilité et des rapports détaillés selon des normes élevées.
•    Connaissance des processus et des outils de suivi et d'évaluation pour suivre les résultats des projets, travailler en étroite collaboration avec les équipes MEAL et assurer des améliorations basées sur les données.
•    Compétences dans la collaboration avec les agences gouvernementales, les organes des Nations Unies, les ONG et les donateurs, compréhension de leurs rôles et des exigences pour une collaboration réussie.
•    Expérience de la planification de l'état de préparation, y compris l'élaboration de mesures d'urgence et de stratégies d'intervention en cas d'urgence.
•    Capacité à effectuer des visites sur le terrain, à évaluer l'avancement du projet et à fournir un soutien sur le terrain pour les activités opérationnelles.
•    Compétences dans la maintenance et la mise à jour des systèmes d'information et des bases de données au niveau national en rapport avec les besoins du projet.
•    Capacité à gérer diverses tâches, à apporter des ajustements en réponse aux exigences du terrain et à relever efficacement les défis.
•    Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, bases de données, SIG, etc.) ;
•    Excellentes capacités de travail en équipe.

Critères de sélection 

•    La connaissance moyenne de l'anglais est un atout.

Veuillez noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO que sont l'engagement envers la FAO, le respect de tous, l'intégrité et la transparence.

Prière de noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO – engagement envers l’Organisation, respect de chacun, intégrité et transparence.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES
• La FAO ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt de candidature, entretien, traitement du dossier).
• Les candidatures reçues après la date de clôture de l’appel ne seront pas acceptées.
• Veuillez noter que la FAO ne prend en considération que les titres universitaires et diplômes délivrés par des établissements reconnus figurant dans la Base de donnée mondiale de l'enseignement supérieur, la liste mise à jour par l’Association internationale des universités (IAU)/UNESCO. Pour accéder à la liste, prière de cliquer ici  www.whed.net/
• D’autres offres peuvent être consultées sur la page web Emploi à la FAO: http://www.fao.org/employment/home/fr/

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COMMENT POSTULER
Pour présenter votre candidature, veuillez remplir le formulaire en ligne sur le site web de la FAO consacré au recrutement, Jobs at FAO. Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Seules les candidatures reçues par l’intermédiaire du portail de recrutement seront prises en considération.
Les candidats sont encouragés à enregistrer leur candidature en prévoyant un délai largement suffisant avant la date limite.

En cas vous avez besoin d'aide ou vous avez des questions, veuillez créer une inscription unique auprès de l'équipe d'assistance client de la FAO pour obtenir une assistance supplémentaire : https://fao.service-now.com/csp