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Secrétaire administrative et comptable
Informations sur le poste
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Date de publication
28 juillet 2025
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Date limite
10 août 2025
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Lieu d'embauche
Togo
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Salaire offert
Negotiable Price
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Niveau de carrière
Débutant
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Qualification
BTS Licence
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Expérience
1 - 2 Ans
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Quantité
1 personne
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Genre
Femme
Description
Une organisation de la société civil recrute à Lomé au Togo, une secrétaire administrative et comptable.
Mission Principale :
Sous la supervision du responsable administratif et financier, la secrétaire assurera un soutien administratif, logistique et comptable au sein de l’ONG, en contribuant à la bonne gestion des activités en faveur des enfants des rues.
Responsabilités :
- Tâches Administratives :
- Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier (entrant/sortant).
- Classement et archivage des documents (physiques et numériques).
- Rédaction de courriers, comptes-rendus et rapports simples.
- Gestion des agendas et organisation des réunions.
- Tâches Comptables Basiques :
- Saisie des opérations financières (dépenses, recettes) dans le logiciel comptable.
- Vérification des pièces justificatives et appui à la préparation des budgets.
- Gestion des petites caisses et suivi des dépenses quotidiennes.
- Appui Logistique :
- Préparation des dossiers pour les missions terrain.
- Coordination avec les partenaires locaux (commandes, suivi des livraisons).
Profil Requis :
- Formation :
- Bac +2 minimum en secrétariat bureautique, gestion administrative, ou domaine similaire.
- Une formation de base en comptabilité est un atout (ex. : cours en comptabilité générale).
- Expérience :
- Au moins 1 an d’expérience en secrétariat ou administration.
- Expérience dans une association/ONG (un plus).
- Compétences Techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Connaissance des logiciels comptables simples (ex. : Sage, Excel comptable).
- La maitrise de la langue anglaise est un atout (niveau basique ou plus)
- Qualités Personnelles :
- Rigueur, discrétion et sens de l’organisation.
- Empathie et engagement pour la cause des enfants vulnérables.
- Capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel.
Conditions :
- Salaire : Selon grille salariale de l’ONG + avantages sociaux (à préciser selon budget).
- Lieu de Travail : Siège de l’ONG à Lomé, avec déplacements occasionnels.
- Avantages : Possibilité de formation continue, environnement dynamique et engagé.
Comment Postuler ?
Envoyer un CV + Lettre de Motivation avec pour objet « Candidature – secrétaire administrative et comptablé » avant le 11 Aout 2025 à 17h30
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
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