INTERSOS recrute un.e Responsable de Programme et Coordinateur de consortium en République centrafricaine à Bangui avec missions terrain.
Contexte général du projet
La République centrafricaine (RCA) connaît des conflits récurrents, une utilisation politique et une pauvreté extrême. Troisième pays le plus fragile et le plus violent d'Afrique (Global Peace Index, 2020), elle présente des niveaux de pauvreté élevée (la Banque mondiale, 2020, estime que 70 % de la population vit en dessous du seuil international de pauvreté de 1,90 USD/jour).Selon le rapport HNO publié en janvier 2024 2,8 millions de personnes, soit 46% de la population centrafricaine, seront extrêmement vulnérables en 2024, au point que seule l'assistance humanitaire ne suffit pas pour leur bien-être. Un Centrafricain sur cinq est soit déplacé à l'intérieur du pays ou réfugié principalement dans les pays voisins (OCHA, 2024). Environ 2,5 millions de personnes (41 pour cent de la population analysée) sont confrontées à des niveaux élevés d'insécurité alimentaire aigou.
Objectif général du poste Responsable de Programme et Coordinateur de consortium
En collaboration avec le coordinateur de programme/chef de programme, définir et planifier les objectifs et les priorités du programme conformément à la stratégie INTERSOS, en identifiant les besoins humanitaires, en analysant le contexte et les enjeux humanitaires, les risques et les contraintes et en calculant les besoins humains et financiers.
Gérer, en collaboration avec le coordonnateur de terrain, les opérations, la croissance stratégique et une forte représentation externe et interne afin d'assurer efficacement les objectifs du programme et d'améliorer les conditions de vie et la situation humanitaire de la population ciblée. Il/elle est responsable de l'élaboration, de la gestion, de la planification, de la mise en œuvre et du suivi globaux des programmes mis en œuvre dans le cadre de son domaine de responsabilité.
Le Responsable de Programme et Coordinateur de consortium rassemble les différentes composantes des projets et veille à ce que des rapports de qualité et en temps opportun soient fournis au donateur.
Le Responsable de Programme et Coordinateur de consortium est titulaire du budget et supervise / surveille de près la planification financière, la planification des liquidités et l'utilisation du budget/le suivi du taux d'épuisement conformément au modèle INTERSOS et aux réglementations des bailleurs de fonds.
Principales responsabilités et tâches Responsable de Programme et Coordinateur de consortium
- Fournir des rapports de qualité sur les activités de programme, y compris les conclusions en termes d'impact et de changements au niveau des bénéficiaires obtenus dans le cadre des projets, des rapports conformes et cohérents conformément aux exigences d'INTERSOS et des bailleurs de fonds, en étroite collaboration avec l'Unité des subventions du siège
- Développer une compréhension claire du programme INTERSOS et de la stratégie pays parmi les équipes de projet – s'assurer également que l'équipe apporte sa contribution et son retour d'information en temps opportun sur les questions stratégiques.
- Contribuer avec le coordonnateur de terrain à la croissance stratégique et à l'élaboration de programmes et de projets.
- Veiller à ce que la mise en œuvre du programme soit conforme aux normes techniques minimales d'INTERSOS et des bailleurs de fonds et demander des conseils techniques et des conseils et outils MEAL.
- Assurer une vue d'ensemble claire des acteurs et des services dans la zone d'intervention, en permettant le développement et la mise en œuvre de partenariats et de voies d'orientation.
- Travailler en étroite collaboration avec les coordinateurs techniques de la Protection et de la Santé afin d'assurer la qualité du service rendu et le respect des procédures et des normes de Protection et Médical
Gestion du programme
- Assurer la planification, la mise en œuvre et le suivi/évaluation et fixer les objectifs tels qu'ils sont inclus dans la description du projet. Signaler tout écart important par rapport au plan de mise en œuvre du programme et aux dépenses estimées ; Alertez le personnel concerné.
- Superviser la mise en œuvre, le suivi, le développement et l'évaluation des programmes en collaboration avec les équipes de projet
- Préparer des mises à jour régulières du plan de travail des activités du programme et du plan financier connexe, en veillant à ce que la mise en œuvre soit effectuée en temps opportun et de qualité, conformément à INTERSOS et aux directives des bailleurs de fonds et conformément aux projets et aux stratégies sectorielles.
- En collaboration avec l'équipe MEAL, développer des outils d'évaluation, d'analyse et d'évaluation de l'impact du projet
- Effectuer des visites régulières sur le terrain sur les sites du projet afin de s'assurer de la qualité de l'intervention dans le respect des normes internes et des bailleurs de fonds.
- Travailler en étroite collaboration avec l'agent de partenariat pour superviser la mise en œuvre du partenariat et faire régulièrement le point sur les progrès avec le gestionnaire de projet.
- Garantir une coordination et une interaction étroites avec les autres gestionnaires de programmes/projets et les coordinateurs techniques afin d'assurer l'harmonisation des modalités de mise en œuvre, des outils, des approches, etc.
- En collaboration avec le Chef de Mission , analyser la zone de responsabilité, les besoins humanitaires de la communauté et l'évaluer
- En collaboration avec les coordinateurs techniques, concevoir et réviser les propositions de projets
- Investir dans l'établissement de relations, à la fois avec la communauté extérieure et avec la population ciblée par Intersos
- Fournir une mise à jour constante de l'avancement des projets au coordonnateur sur le terrain et au chef de programme/coordonnateur de programme
- Représenter INTERSOS dans les groupes de travail pertinents et dans d'autres forums (groupes, réunions de donateurs) dans le contexte programmatique d'Intersos, à la demande du coordonnateur sur le terrain et du chef de programme/coordonnateur du programme. Veiller à ce que les faits saillants soient communiqués en temps opportun au chef de programme, aux coordonnateurs techniques et au coordonnateur sur le terrain.
- En coordination avec le coordonnateur sur le terrain et le chef de programme, assurer une mise à jour régulière aux représentants des donateurs
- Assurer la mémoire institutionnelle du programme, en conservant des traces écrites (et en les classant) de son développement, afin de diffuser les réalisations d'INTERSOS et d'améliorer la sensibilisation
- Assurer des rapports internes réguliers et élaborer, en coordination avec l'Unité des subventions, des rapports contractuels conformément aux règles et réglementations des bailleurs de fonds.
- S'assurer que l'outil d'évaluation des projets INTERSOS est exact grâce à la collecte de données et à sa soumission en temps opportun.
- Suivre la collecte des données du projet avec le référent technique pertinent, l'analyse et le reporting en temps opportun pour assurer une utilisation correcte de la base de données interne et des outils de suivi.
- En coordination avec le service RH et les managers concernés, planifier et organiser les organigrammes, répartir les tâches et la charge de travail entre les équipes, guider leur compréhension des enjeux liés au programme et à la mission par des réunions de travail régulières et des retours d'expérience, afin d'assurer un déploiement efficace des ressources et l'atteinte des objectifs attendus
- Informer l'équipe de terrain sur les instructions données par la coordination en favorisant une communication écrite et orale fluide et fluide et une circulation de l'information et en assurant la confidentialité.
- En coordination avec le département des ressources humaines et les gestionnaires et coordinateurs techniques concernés, identifier les besoins de formation, renforcer les capacités, coordonner, superviser et motiver le personnel, soutenir les sessions de formation ad hoc et la formation en cours d'emploi, assurer le suivi et l'encadrement individuels, effectuer l'évaluation de fin de mission des membres de l'équipe et mener des initiatives de communication interne afin de faciliter l'intégration et le développement professionnel des personnes et de maximiser leurs capacités. l'engagement envers les valeurs et les objectifs du projet INTERSOS
- En coordination avec le service des ressources humaines, il est chargé de s'assurer que le personnel du programme est formé et respecte les politiques, les règles et les règlements d'INTERSOS
- Planifier et surveiller les dépenses financières en veillant à ce que les rapports et la comptabilité des dépenses soient corrects conformément au budget défini. En coordination avec la Direction Financière, superviser les indicateurs financiers des projets afin d'assurer l'efficacité et de détecter précocement les écarts et leurs causes.
- En coordination avec le chef du plan de base et assurer la supervision globale des achats pour les besoins du programme, en surveillant l'avancement avec le chef de projet concerné
- En étroite coopération avec les partenaires du consortium, le coordinateur de consortium supervise le chef de projet et s'assure de la mise en œuvre du projet du consortium conformément à la proposition approuvée et aux règles et réglementations du donateur. Le coordinateur de consortium facilite une coordination et une collaboration étroites et efficaces entre les partenaires du consortium, garantit une documentation de haute qualité des activités du projet et veille à ce que les résultats du projet soient atteints.
- Relations externes : Représenter activement le consortium auprès des donateurs, des organismes gouvernementaux, des agences des Nations Unies et d'autres ONG. Participer à des réunions, présenter les activités et favoriser des relations positives.
- Communication et visibilité : Assurer la visibilité du consortium, gérer les activités de relations publiques (présentations, engagement médiatique, fiches d'information), superviser les supports de communication (vidéos, photos) et rédiger/diffuser les documents clés (prises de position, rapports).
- Gestion des partenariats : Gérer efficacement les relations entre les partenaires du consortium, assurer une communication ouverte, organiser des réunions du comité de pilotage et effectuer des séances de suivi régulières avec les points focaux.
- Alignement stratégique : Soutenir le développement et le maintien d'une stratégie de consortium unifiée, promouvoir l'harmonisation des approches et des outils, et coordonner l'élaboration de documents techniques.
3.Gestion du projet
- Planification de projet : Définir les modalités de mise en œuvre, organiser les réunions de lancement et de clôture du projet, et collaborer avec les chefs de projet pour planifier les étapes du projet et établir les priorités des activités.
- Suivi de la mise en œuvre du projet : Superviser et contrôler le travail des partenaires, soutenir les chefs de projet dans la mise en œuvre, effectuer des suivis réguliers des plans de travail et suivre l'atteinte des résultats et les dépenses budgétaires.
- Contrôle qualité du projet : Effectuer des visites de terrain pour valider les progrès, suivre l'avancement du projet par la collecte et l'analyse de données, conseiller sur les adaptations basées sur les évaluations et coordonner la capitalisation du programme.
- Gestion des subventions : S'assurer que les obligations contractuelles sont remplies, que les activités sont conformes aux accords, que les règles des donateurs sont respectées, que les calendriers de rapport sont élaborés et que les rapports externes sont consolidés. Gérer les modifications de projet et les changements budgétaires avec les parties prenantes concernées.
Éducation
- Diplôme universitaire du niveau du commerce en sciences sociales, en sciences politiques, en relations internationales, en aide humanitaire et dans une discipline apparentée
Expérience professionnelle
- Minimum de 3 ans d'expérience professionnelle dans la gestion de projets/programmes humanitaires, y compris la gestion financière et les responsabilités logistiques
- Minimum 1 an d'expérience dans la mise en œuvre de programmes humanitaires multisectoriels et dans l'analyse du contexte de sécurité
Exigences professionnelles
- Capacité à assurer une livraison rapide et de qualité dans un environnement stressant
- Solides compétences en matière de représentation et de négociation
- Capacité à respecter les échéanciers et la hiérarchie
Langues
Exigences personnelles
- Communication efficace, diplomatie
- Gestion et développement des personnes
- Organisation et résolution de problèmes
- Engagement envers les principes d'INTERSOS
