Stagiaire en communication OIM

OIM recrute un.e Stagiaire en communication

Description de l'emploi

POUR LES STAGIAIRES de l'Unité de communication du Bureau de l'OIM à Djibouti :

Objectifs d'apprentissage

[Stagiaire en communication]

Sous la supervision générale du responsable des programmes et sous la direction directe du chargé de communication, le stagiaire contribuera à accroître la visibilité des activités de l'OIM à Djibouti. Il acquerra une expérience pratique en communication interne et externe, en création de contenu et en engagement des parties prenantes dans le domaine des migrations. 

Responsabilités

Le stagiaire aura les tâches suivantes : 

• Documenter et valoriser les activités de l’OIM pour diffusion via les canaux de communication de l’OIM (médias sociaux, newsletters, site Web, communiqués de presse). 
• Soutenir la conception et la production de supports de communication et d’outils de visibilité tels que des brochures, des infographies, des présentations et des briefs de projets.
• Développez vos compétences en conception technique et en mise en page à l'aide d'outils tels que Canva, Adobe Creative Suite ou des plateformes similaires.
• Participer aux réunions internes de coordination et de planification liées aux activités opérationnelles. 
• Faciliter la coordination avec les bureaux extérieurs de l’OIM en assurant la fluidité de la circulation des informations, l’harmonisation des messages et la diffusion rapide des mises à jour. 
• Contribuer au suivi de la couverture médiatique et au soutien des relations avec les médias, y compris la sensibilisation de la presse et la traduction du contenu de communication selon les besoins.
• Entreprendre toutes les autres tâches qui pourraient lui être assignées pour soutenir les efforts de communication et de visibilité de la Mission.
• Préparer des rapports administratifs et des mises à jour de programme si nécessaire
• Soutenir l’organisation d’événements, de campagnes de sensibilisation et de conférences de presse. 
• Participer à la création de contenus (textes, visuels, vidéos) pour les réseaux sociaux, et supports de communication.
• Fournir un support transversal aux équipes pour leurs besoins de communication (présentations, posters, visuels, etc.)
• Aider à la mise à jour de la base de données des médias et des partenaires.
• Entreprendre toutes les autres tâches qui pourraient lui être assignées.

Qualifications

EXIGENCES 

Les candidats à ce stage doivent, au moment de la candidature, satisfaire à l'une des exigences suivantes :  

• a) L'étudiant doit être inscrit en dernière année universitaire d'un premier programme d'études universitaires (niveau minimum Bachelor ou équivalent) ; 
• ou b) être inscrit à un programme d’études supérieures (deuxième diplôme universitaire ou équivalent, ou supérieur) ; 
• ou c) avoir obtenu un diplôme universitaire et, s'ils sont sélectionnés, doivent commencer le stage dans l'année suivant l'obtention de leur diplôme. 

LanguesAnglais et français (oral et écrit)

Compétences requises

Le cadre de compétences de l'OIM est disponible à ce lien . Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.

Valeurs  - tous les membres du personnel de l'OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles. Encourager la diversité et l'inclusion.
• Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
• Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
• Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences de base  – indicateurs comportementaux

• Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
• Obtenir des résultats : Produit et livre des résultats de qualité, axés sur le service et dans les délais. Orienté vers l'action et déterminé à atteindre les résultats convenus.
• Gestion et partage des connaissances : Cherche continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
• Responsabilité : Assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation et de ses propres actions et du travail délégué.
• Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.