SPONG recrute un prestataire pour service de communication

RECRUTEMENT D’UN PRESTATAIRE POUR RÉALISER LES ACTIVITÉS DE COMMUNICATION : FAIRE UN FILM DOCUMENTAIRE SUR LES ACQUIS DU PROJET.

1. INTRODUCTION

Le projet Benkadi Burkina Faso, lancé en 2021 avec l’accompagnement des partenaires tels que Woord En Daad, le Ministère des affaires étrangères (MoFA) des Pays-Bas et le Gouvernement du Burkina Faso, est à sa dernière année de mise en œuvre.

L’objectif stratégique du projet est « les communautés vulnérables notamment les femmes, les jeunes et les personnes vivant avec un handicap, réalisent leur droit au développement et sont résilientes aux effets du changement climatique ».

Pour y parvenir, les actions ont commencé depuis 2021 en collaboration avec les organisations partenaires de mise en œuvre. De grands résultats ont été atteints et documentés annuellement. Ainsi, il est apparu nécessaire de réaliser un film documentaire à la dernière année pour poursuivre la documentation des changements induits. Cela permettra de capitaliser, valoriser et diffuser les bonnes pratiques, les actions et les résultats du projet en lien avec l’adaptation au changement et à la variabilité climatique. L’intérêt porté à ce film se justifie aussi par la nécessité de produire les preuves des acquis du projet.

Au regard de l’importance de cette activité, il a été jugé bon de recruter une agence de communication qui va travailler en synergie avec l’équipe du projet pour produire le film de capitalisation.

Les présents termes de référence sont élaborés à cet effet.

1. LES OBJECTIFS 
2. Objectif global

L’objectif de cette activité est de réaliser un film de capitalisation des acquis du projet Benkadi en vue de valoriser et diffuser les bonnes pratiques, les actions et les résultats du projet.

• Objectif(s) spécifique(s)

De cet objectif global, découlent les objectifs spécifiques suivants :

• identifier les bonnes pratiques à capitaliser ;
• recueillir des témoignages, des expériences réussies, et des approches innovantes utilisées ;
• montrer par des images et des récits, les changements sociaux, économiques ou environnementaux induits ;
• mettre en évidence le rôle des partenaires limitrophes (ministère, autorités locales, leaders communautaires, organisations de la société civile, parlementaires) dans la mise en œuvre du projet ;
• utiliser des sous-titres en anglais ;
• Réaliser un film de capitalisation de 12 minutes.

1. RESULTATS ATTENDUS

Au terme de cette prestation, les résultats suivants devront être atteints :

• les bonnes pratiques à capitaliser sont identifiées ;
• des témoignages, des expériences réussies et des approches innovantes utilisées dans la mise en œuvre du projet sont recueillis ;
• les changements sociaux, économiques ou environnementaux induits par le projet sont montrés à travers les images et les récits ;
• le rôle des partenaires limitrophes (ministère, autorités locales, leaders communautaires, les organisations de la société civile, les parlementaires) dans la mise en œuvre du projet est mis en évidence ;
• Le film de capitalisation de 12 mn est réalisé en utilisant des sous-titres en anglais.

1. APPROCHE METHODOLOGIQUE

La réalisation de cette activité nécessitera le recrutement d’une agence de communication qui travaillera sous la responsabilité du Chargé de projet Benkadi. Pour assurer une bonne réalisation du film documentaire, l’agence de communication participera à une réunion de cadrage pour la validation de la méthode de travail et des outils ainsi que des modalités de conduite de la mission. Cette méthodologie va s’appuyer sur celle utilisée au cours des années précédentes pour permettre une bonne capitalisation des changements obtenus. Au cours de la rencontre de cadrage, l’équipe du projet va aussi présenter les acteurs à interviewer en vue de s’assurer de l’atteinte des résultats de l’activité.

Cette rencontre de cadrage permettra à l’agence de communication de comprendre l’enjeu de ce film de capitalisation et les besoins réels du projet dans le cadre de cette activité.

La réalisation de l’activité sera fondée sur une approche participative et l’agence de communication sera appuyée par l’Expert Communication et Plaidoyer du projet Benkadi. 

La production du film documentaire passera par les étapes suivantes :

• développement d’un synopsis : le prestataire propose un synopsis sur la base des travaux déjà réalisés (études, supports audiovisuels existants, rapports, etc.) et des discussions avec les différents partenaires du projet,
• repérages : sur la base du synopsis validé, le prestataire effectue un repérage sur les lieux de tournage. Il livre à l’issue de ce repérage, un planning du tournage ;
• tournage : il s’agit des prises d’images, interviews sur le terrain auprès des bénéficiaires et des partenaires.

A l’issue de ces travaux, la version provisoire du film sera soumise à une validation par un comité technique de suivi. Ce comité sera composé essentiellement de l’équipe technique de Benkadi Pays, Benkadi régional et la Coordination du SPONG.

• finalisation : après avoir recueilli les observations sur la première version du film monté, le prestataire intègre les modifications nécessaires et réalise le montage final des vidéos ;
• envoi des produits finaux, le film en version française et sous-titré en anglais.

1. AGENDA DE LA MISSION

1. PROFIL

Cette mission sera confiée à un prestataire qui devrait avoir le profil suivant :

• le prestataire doit être une agence de communication ou une société de production audiovisuelle ayant une expérience avérée dans la communication et la réalisation de films documentaires ;
• le prestataire retenu s’engage à mettre en place une équipe complète et compétente pour réaliser le film ;
• la maitrise des langues locales sera un atout ;
• justifier d’une expérience d’au moins cinq (5) ans en matière de production et de réalisation de films documentaires ;
• avoir une bonne connaissance du monde rural ;
• avoir une bonne connaissance des acteurs étatiques et non étatiques notamment les Organisations Non Gouvernementales (ONG).
• LIVRABLES ATTENDUS

Au terme de la mission, le consultant retenu devra fournir principalement au SPONG :

• un synopsis pour un film documentaire de 16minutes maximum,
• un planning du tournage,
• une version provisoire du film
• une version finale du film sous-titré en anglais 
• MODALITES DE CANDIDATURE

Les prestataires (personne physique ou morale) remplissant les conditions prévues dans les présents termes de référence et intéressées par la présente consultation sont invités à envoyer leurs offres rédigées en langue française.

Chaque dossier constitutif de la présente offre doit comprendre une offre technique et une offre financière.

L’offre technique devrait au moins comprendre :

• une lettre de soumission ;
• l’approche méthodologique montrant clairement la compréhension des termes de référence, la méthodologie et le chronogramme de la réalisation de la mission ;
• les CV du ou des prestataire-s daté-s et signé-s, mis à jour ainsi que les diplômes et attestations
• les références des missions similaires (attestations éventuelles de bonne fin d’études similaires) ;

L’offre financière devrait comprendre une lettre d’engagement du consultant à réaliser la mission conformément à la proposition technique ainsi que de l’ensemble des prix formant le montant total de l’offre en FCFA. Elle devra également comprendre :

• le détail des honoraires (unité, nombre, coût unitaire, coût total par ligne budgétaire et montant total de la proposition) ;
• le détail des autres frais (transport et déplacement, hébergement, restauration, frais de secrétariat, perdiems, etc.) ;
• tout autre document jugé utile en lien avec la mission.
• Evaluation technique des offres

Le prestataire sera sélectionné sur la base du rapport qualité /coût. Une procédure en deux étapes sera adoptée pour l’évaluation des propositions. L’évaluation technique sera menée en premier, suivie de l’évaluation financière. Les prestataires seront classés au moyen d’un système de notation technique/financière combinée, comme indiqué ci-après.

A l’issue de l’évaluation technique, seuls les soumissionnaires dont la note technique sera supérieure ou égale à 70 / 100 verront leurs offres financières analysées.

• Evaluation financière des offres

A l’issue de l’évaluation technique, la proposition financière la mieux disant (montant global des honoraires et autres frais indirects corrigés) sera retenue. Le marché sera attribué au mieux disant après la qualification technique.

• DATE ET LIEU DE DEPOTS DES OFFRES

Les propositions adressées au SPONG doivent être déposées sous pli fermé au secrétariat du siège du SPONG (Ouaga 2000, sis derrière le ministère de l’agriculture) au plus tard le 17 juin 2025 avec la mention « prestataire pour réaliser un film documentaire sur les acquis du projet ».

Le SPONG se réserve le droit de ne rentrer en contact qu’avec seulement les candidats retenus.